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万博娱乐平台学籍管理实施意见
作者:-- 来源:教务处 更新时间:2014/3/27 10:35:31 阅读次数:2641次
 

                           指导思想

为了认真贯彻落实国家教育部学籍管理的相关精神,进一步规范我校的学籍管理,促进学校内涵发展、均衡发展,确保办学规模、教育质量、社会效益三方面和谐统一,特制定我校学籍管理实施意见。

              严格实行“五个制度”

(一)、严格实行学籍管理“终身制”

按上级教育部门的要求,20138月份开始,建立新的学籍管理系统并实行省内联网,12月底实行全国学籍联网,2014年全国开通运行。学生学籍实行“一生一号”终身制。即一个学生只有一个学籍号,一个学生的身份证号码只对应一个学籍号,一个学生从小学开始直至高中、大学、读硕、读博以及参工后晋职、晋升一生均使用这个号,终身不变。因此学籍管理员必须真实采集信息,按时导入学籍系统中,确保学籍信息准确无误。

(二)、严格实行学籍管理“学位制”

  根据国家、省、市、县规定义务教育阶段的学校必须分阶段逐步化解大班额,教学班的人数必须达到规定人数的要求,各年级各班的学生数实行“学位制”管理,即每个教学班的实际学生人数少于或等于学位数。根据巴中市委、市政府《关于统筹城乡,促进教育均衡发展》的文件精神,2017年巴中市的所有义务教育阶段的学校,每个教学班的学生人数必须达到国家标准。所以2014---2017年学位制实行动态管理,而2017年以后学位制实行静态管理,即每个班的学位数为56人。如有回原籍就读或随父母城城务工子女、在城内购房、随父母工作调动的子女转入我校就读的学生,只能编入学生数少于学位数的教学班,否则,该生学籍将无法进入系统。

(三)、严格实行学籍管理“准入制”

1、初一新生“准入制”

①成立招生工作领导小组。加强领导,统一组织,分工负责,将县教育局划定的片内新生信息及时公示。

②安排专人按时发放《义务教育入学通知书》,新生持户口簿原件、小学毕业证原件或学籍册到教务处领取。做到严格审查,一丝不苟。

③部分片外新生若在城内购(租)房、随父母工作调动等情况,必须持购(租)房合同,工作调动通知到教务处报名,视学位情况发放通知书。

④对已录取在册的新生由教务处编班,学生凭《义务教育入学通知书》及户口簿到相应班级报名注册,严禁教职工擅自将未经录取及编班的学生安排在班内。

2、转入学生“准入制”

1)、凡从外地(外校)回原籍转入我校就读的学生,必须持户口簿原件、学籍册或成绩证明单经教务处审查属于我校服务半径片内的,经分管教学副校长签字同意后,按转学流程完善网上学籍提交和校内担保手续后方可转入。

2)、凡在城内购房(租房)、随父母进城务工、随父母工作调动要求转入我校就读的学生,必须持购房(租房)合同原件、父母务工证件、父母工作调动通知单经教务处审查属实,经分管教学副校长签字同意后,按转学流程完善网上学籍提交和校内担保手续后方可转入。

3、休学期满复读学生“准入制”

义务教育阶段学生不留级。确因生病通过在县级及以上医院诊断需较长时间治疗的学生,在身体完全恢复健康后,同时在休学期已满的情况下持《休学证明》到教务处报到,学籍管理员恢复学籍,由教务处开据分班通知单后方可进班。

(四)、严格实行学籍管理“担保制”

凡要求转入我校就读的学生,必须在我校联系一名在编正式教职工作为担保人。担保人在《转入申请书》上签字同意担保后,再到政教处完善担保手续,教务处方可办理转入手续。

   (五)、严格实行学籍管理“责任追究制”

①严把“入口关”。根据划片招生、就近入学原则,若资格审查不严,将片外新生招入,由审查资格人员和填写通知书人员负责退回,除惩扣当事人绩效考核津贴300/人次外,年度不评优,并通报批评。

②学籍管理员指导班主任认真准确及时采集信息,及时进入学籍系统。凡因信息采集错误,弄虚作假造成该生今后考试、升学、参军、参工等影响,视情况追究班主任或学籍管理员的相关责任。

③严肃准入纪律,完善审批程序。任何班级、个人不得私招、乱接学生,不得先斩后奏,对不按规定、不按程序操作的相关人员给予相关责任追究,对所收学生由学校重新调整编班,在绩效考核津贴中惩扣相关当事人200/人次,年度不评优,并通报批评。

 ④认真做好班级生员稳定工作,不得以任何理由开除学生,严格控制学生辍学,采取各种办法确保不流失一名学生,确保巩固率达到98%以上。若每流失一名学生,扣班级巩固率考核分2.5/人;若班级巩固率低于98%,另扣班主任绩效考核津贴200/人,并对班主任评优实行“一票否决”。凡确因生病需休学治疗、正常转学(有审批材料及学籍信息)以及其它不可抗拒的特殊情况除外。

⑤本校因病休学而休学期未满的学生以及外校因病休学的学生严禁插入我校任何班级就读,否则,惩扣相关当事人绩效考核津贴200/人次,年度不评优,并通报批评。

                    学籍管理流程

1、新生学籍建立:

新生应根据县教育局划片招生的安排,按时到我校领取《义务教育入学通知书》,办理入学手续。因故不能如期入学的,须持有关证明在开学前向学校请假。如开学后两周内不到校办理入学手续,视为自动放弃;新生入学后,由学校建立学籍电子文档,并在规定时间内在学籍系统内提交学籍信息,经教育主管部门审核验印,新生学籍才能生效,否则一律无效。学生学籍信息在国家学籍系统内永久存在,成为学生的终身档案。

2、休学

确属因病不能继续坚持学习的学生,必须出据县级以上(含

县级)医院的入院证明、出院证明、医学检查报告单及用药清单(复印件)→学籍管理员下载学籍表册→教务主任审查材料签字→分管教学副校长签字审批→教务员根据审批后的材料开据休学证明并作登记→情况反馈给学籍管理员在网上提交休学申请→休学材料由教务员归档。

3、复读

休学期满,持休学证明到教务处领取复读申请书→教务主任根据材料审核后分班→分管教学副校长签字审批→学籍管理员根据审批材料在网上恢复学籍→教务员根据审批材料登记开据分班通知单并归档。

4、转入

学校在有空缺学位的前提下并征得学校同意→转出学校在转学审批表上签字同意并在网上提交学籍信息→持转学审批表到分管教学副校长处签字审批→到教务处领取学校转入申请书→学籍管理员在网上查看学籍转入信息→政教处、安保处审核→持申请书到教务主任处分班→分管教学副校长签字审批→教务员根据审批材料登记并开据分班通知单归档→将情况反馈给学籍管理员在网上分班。

5、转出

学籍管理员在网上下载并打印转出学生学籍信息表→教务主任审核同意→分管教学副校长审批签字→学籍管理员在网上提交学籍信息到转入学校→教务员登记并将材料归档。

注意事项

①休学、复读手续一律由学生本人或家长办理,本校教职工不得代理,否则不予办理。

②转出学生必须履行转出手续,从学籍系统中转出学籍信息,转出学生不准将学籍信息保留在我校学籍系统内。

③严格控制转入学生人数,有学位空缺才能转入,若转入学生不同意教务处分班,则不予办理手续。

④转学(转入、转出)手续春学期开学三天后才办理,秋学期开学后第二周才办理。

⑤转入学生的学籍信息未提交到我校学籍系统内的不办理手续。

                     实际学生数

⑥巩固率=-------------------×100%

                     在籍学生数

 

⑦中期、期末考试考核学科四项指标时,以在籍学生数为参照数。

 

 

本学籍管理实施意见未尽事宜将在实施过程中不断补充完善。

 

 

                                                  2013年12月20

 

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